Classer les bons de transport
Se connecter pour téléchargerClasse et indexe automatiquement les documents de transport d'un transporteur de bois — lettres de voiture, bons de livraison émargés, tickets de pesée, bons de chargement — par client, date, tournée et chantier ou lieu de chargement. Nomme les fichiers selon la convention de l'entreprise et les range dans l'arborescence ou la GED, prêts à être retrouvés pour la facturation ou en cas de litige.
Valeur métier
Les documents remontent des cabines froissés, photographiés ou en vrac en fin de semaine : retrouver la lettre de voiture d'un chargement contesté peut prendre une heure, et un BL émargé égaré retarde la facturation du voyage. Le classement automatique au fil de l'eau supprime le tri manuel du vendredi et sécurise les pièces justificatives des voyages facturés.
Complexité technique
2/5
Prérequis
Documents numérisés ou photographiés (une photo nette du document à plat suffit), convention de nommage et arborescence cibles, référentiel des clients et chantiers pour rattacher les documents, OCR adapté aux documents dégradés.
Limites
Les photos floues, les documents carbone pâles ou les mentions manuscrites (numéro de tournée griffonné) peuvent être mal lus : les documents non rattachables avec certitude partent en file « à classer manuellement », pas dans un dossier au hasard. Ne vérifie pas la cohérence métier du document (volumes, signatures) : il classe, il ne contrôle pas.