Compétences IA

Extrait d'un contrat de vente de bois (vente en bloc et sur pied, vente à la mesure, contrat d'approvisionnement) les clauses qui engagent l'exploitant : identification de la parcelle et de la coupe, volume estimé ou garanti, prix et modalités de révision, délais d'exploitation et de vidange, clauses particulières (pénalités, état des lieux, période de chasse, portance des sols). Restitue une synthèse structurée pour relecture avant signature ou pour suivi d'exécution.

Lit une demande client menuiserie (email, extrait de CCTP, DPGF, plans joints) et la restitue en exigences structurées : ouvrages demandés (fenêtres, portes, escaliers, agencement), quantités et dimensions, essences et matériaux, finitions, vitrages, performances attendues (thermique, acoustique, classement AEV), contraintes de pose et délais. Prépare le travail du chargé d'affaires avant chiffrage.

Extrait d'un plan PDF de menuiserie les repères d'ouvrages, leurs cotes (largeur, hauteur, épaisseur, allège), les références et exigences techniques associées (essence, quincaillerie, vitrage, performances) et les restitue en tableau exploitable pour l'étude et le débit. Fonctionne sur les plans architecte, les carnets de détails et les nomenclatures de baies.

Extrait d'un certificat PEFC ou FSC (chaîne de contrôle ou gestion forestière) le numéro, le détenteur, l'organisme certificateur, le périmètre couvert et les dates de validité. Alimente le registre des certificats fournisseurs utilisé pour la diligence raisonnée RDUE et les audits de chaîne de contrôle.

Structure les informations d'un plan de coupe ou d'un dossier de préparation de chantier forestier : identification de la parcelle, essences et volumes prévisionnels, surface, contraintes d'accès et d'exploitation (portance, cours d'eau, zones Natura 2000, lignes électriques, période autorisée), places de dépôt. Produit une fiche chantier exploitable pour la planification des équipes d'abattage et de débardage.

Extrait d'un bon de livraison de grumes (PDF, scan ou photo) les données structurées nécessaires à l'entrée en stock : fournisseur, date, essences, volume, nombre de grumes, numéro de lot, références de certification PEFC/FSC. Alimente directement l'ERP ou le tableur de suivi du parc à grumes sans ressaisie.

Extrait les informations clés d'un ordre de transport bois reçu par mail ou PDF, quel que soit le format du donneur d'ordre (exploitant, scierie, coopérative) : expéditeur et destinataire, lieux de chargement et de livraison (y compris descriptions de places de dépôt forestières), nature des bois, volume ou poids, date souhaitée. Alimente directement le planning des tournées sans ressaisie.

Convertit les fiches produit reçues des fournisseurs (PDF, tableurs, extraits de tarifs, formats tous différents) dans le format catalogue homogène du négoce : référence, désignation normalisée, essence, dimensions décomposées (section, longueur), traitement et classe d'emploi, conditionnement (botte, palette, colis), certificats. Prépare l'intégration au catalogue et à l'ERP sans ressaisie.

Aide au classement des sciages à partir d'images ou de relevés de singularités (nœuds sains ou noirs, flaches, fentes, poches de résine, entre-écorce) et propose une classe selon le référentiel retenu : classement d'aspect (EN 1611-1 pour les résineux, choix QF pour le chêne) ou pré-tri avant classement structure. Fournit la justification de la classe proposée, singularité par singularité.

Trie les demandes entrantes d'une entreprise de la filière bois (email, formulaire, téléphone retranscrit) par nature — demande de devis sciages ou charpente, question de disponibilité stock, SAV, réclamation sur une livraison, demande de documents (certificats, fiches techniques) — et les oriente vers le bon interlocuteur avec un niveau d'urgence. Prépare un résumé en une ligne pour accélérer la prise en charge.

Classe et indexe automatiquement les documents de transport d'un transporteur de bois — lettres de voiture, bons de livraison émargés, tickets de pesée, bons de chargement — par client, date, tournée et chantier ou lieu de chargement. Nomme les fichiers selon la convention de l'entreprise et les range dans l'arborescence ou la GED, prêts à être retrouvés pour la facturation ou en cas de litige.

Analyse les demandes entrantes d'un négoce bois et matériaux (email, formulaire web, comptoir retranscrit) et les classe par nature — demande de prix, disponibilité et délai, commande ferme, réclamation, demande de documents (fiche technique, certificat, FDES) — avec un niveau de priorité et une orientation vers le bon vendeur ou l'ADV. Extrait au passage les produits et quantités mentionnés pour préparer la réponse.

Qualifie les demandes entrantes d'une menuiserie : type d'ouvrage (fenêtres, portes, escalier, agencement), neuf ou rénovation, marché public ou privé, niveau de complexité (standard catalogue, sur mesure courant, sur mesure technique) et charge bureau d'études estimée. Permet de prioriser les chiffrages et d'écarter rapidement les demandes hors périmètre de l'atelier.

Produit une synthèse lisible de l'état du stock de produits finis d'une scierie ou d'un négoce à partir de l'export d'inventaire : volumes par essence, section et qualité, produits dormants (sans mouvement depuis un seuil paramétrable), ruptures et stocks faibles au regard des rotations, valorisation si les prix sont disponibles. Format adapté à la réunion hebdomadaire ou à l'envoi au commercial.

Produit une synthèse d'avancement d'un chantier d'exploitation forestière à partir des relevés terrain (carnets d'abattage, volumes débardés bord de route, listings d'abatteuse) : volumes abattus et débardés par essence, écart avec le prévisionnel du plan de coupe, incidents (casse, portance, panne), reste à exploiter et échéance du délai de vidange. Format court, diffusable au propriétaire, à l'acheteur ou en réunion d'équipe.

Assemble une fiche de lot bois structurée (essence, qualité, dimensions, volume, origine parcellaire, références de certification PEFC/FSC, rattachement au BL d'entrée) à partir des données de réception déjà extraites. La fiche est prête pour la traçabilité RDUE, l'entrée en stock et la vente, avec un identifiant de lot cohérent avec la numérotation de l'entreprise.

Rédige un compte rendu de pose structuré à partir des notes, dictées vocales et photos du poseur : travaux réalisés, ouvrages posés avec repères, réserves constatées (jeu de dormant, réglage d'ouvrant, reprise de finition), points de vigilance (support dégradé, cote différente du relevé), prochaines étapes et fournitures manquantes. Format prêt à joindre au dossier chantier ou au procès-verbal de réception.

Rédige un ordre de transport grumier complet à partir des informations de vente et du lot bord de route : lieu de chargement précis (accès piste, coordonnées GPS de la place de dépôt), destinataire et horaires de réception de l'usine, essence, volume et nombre de billons, découpes, références du lot et documents à présenter (BL, certificats). Le document est prêt à transmettre au transporteur ou à intégrer dans une lettre de voiture.

Rédige des descriptions produit prêtes à publier pour le catalogue ou le site d'un négoce bois à partir des fiches techniques : essence, traitement et classe d'emploi (NF EN 335), classement d'aspect ou de structure, dimensions et conditionnement, usages recommandés (bardage, terrasse, ossature), certifications (PEFC/FSC, marquage CE le cas échéant). Adapte le niveau de langage à la cible (artisan ou particulier) tout en restant strictement fidèle aux données techniques.

Génère la liste de débit d'un ouvrage de menuiserie à partir des plans et exigences : pièces nommées (montants, traverses, panneaux), sections et longueurs avec surcotes d'usinage, quantités, matériaux (essence, dérivés, quincaillerie associée). Sort un tableau prêt pour le débit à la scie à format ou l'import dans la GPAO, cohérent avec les repères des plans.

Structure une preuve de livraison (destinataire, date et heure, quantité livrée, état de la marchandise, signataire, réserves) à partir des éléments collectés par le chauffeur : photo du bon émargé, signature sur tablette, saisie ou dictée en cabine. Produit un enregistrement exploitable rattaché à l'ordre de transport et à la lettre de voiture.

Produit une première trame de devis menuiserie à partir des exigences analysées et du métré : postes structurés par ouvrage (fourniture, pose, dépose éventuelle), quantités issues du métré, unités correctes (unité, m2, ml), temps de fabrication et de pose estimés à valider. Les prix restent volontairement vides : la trame prépare le chiffrage, elle ne le fait pas à la place du chargé d'affaires.

Assemble un brouillon de facture à partir de la commande et du bon de livraison signé : lignes reprises de la commande, quantités ajustées aux quantités réellement livrées, unités du métier (m3, m2, ml, pièces), TVA applicable, références de commande et de BL rappelées. Signale les écarts commande / livré qui doivent être tranchés avant émission (reliquat, livraison partielle, substitution).

Génère une fiche de lot bord de route structurée et homogène (essence, volume cubé, qualités et découpes, origine parcellaire, références PEFC/FSC, photos associées) à partir des relevés de cubage bord de route (carnet, application de cubage ou données machine). La fiche est prête à diffuser aux acheteurs (scieries, négoces) ou à publier sur une place de marché.

Rédige des relances fournisseurs ciblées à partir du carnet de commandes : référence de commande, date de livraison promise, retard constaté, impact concret sur l'atelier ou le chantier (débit bloqué, pose planifiée), demande précise (nouvelle date ferme, livraison partielle, solution de remplacement). Priorise les relances selon l'urgence réelle des affaires impactées.

Prépare une trame de réponse à une demande client de négoce à partir du catalogue et de l'historique client : produits correspondant à la demande (avec alternatives en stock si la référence demandée manque), quantités et conditionnements, informations techniques utiles (classe d'emploi, certificats), rappel des conditions habituelles du client. Le vendeur complète les prix et personnalise avant envoi.

Compare ligne à ligne une commande, le bon de livraison et les constats de réception (quantités, essences, qualités, sections, références, certificats annoncés) et produit la liste des écarts avec leur gravité. S'applique aussi bien à la réception de grumes en scierie qu'à la réception de produits en négoce ou de matériaux en atelier de menuiserie.

Compare pour chaque voyage les éléments constatés au chargement (volume cubé ou poids au pont-bascule, nature des bois, nombre de billons ou de paquets, références de lot) avec ceux constatés à la livraison (pesée d'arrivée, réception usine, BL émargé) et signale les écarts au-delà des tolérances : manquant, écart de pesée anormal, lot livré au mauvais destinataire.

Compare le volume annoncé (contrat d'achat, BL grumes, lettre de voiture) au volume mesuré à l'arrivée (cubage bord de route, pont-bascule, cubage embarqué, scanner 3D de billons) et signale les écarts au-delà d'un seuil paramétré par essence, fournisseur et méthode de mesure. Hiérarchise les cas à vérifier en priorité (écart en valeur, récurrence sur un même fournisseur ou transporteur).

Analyse les mouvements de stock, l'historique des ventes et les délais fournisseurs d'un négoce bois pour signaler les références qui risquent la rupture avant le prochain réapprovisionnement : couverture de stock en jours, saisonnalité (terrasse et bardage au printemps, granulés à l'automne), commandes fournisseurs en cours et leurs délais. Produit une liste priorisée de références à recommander.

Suggère un programme de séchage artificiel (paliers température / hygrométrie, durée estimée, phase d'équilibrage) selon l'essence, l'épaisseur des débits, l'humidité initiale mesurée et l'humidité cible (par exemple 18 % pour de la charpente, 8-12 % pour de la menuiserie intérieure), en tenant compte du type de séchoir. Explique les points de vigilance du programme proposé (essences nerveuses, risque de cémentation, fentes en bout).

Analyse les volumes de connexes disponibles par type (plaquettes, sciure, écorces, dosses et délignures, chutes) et suggère leur meilleure orientation selon les débouchés accessibles à la scierie : trituration et panneaux, bois énergie (plaquettes forestières, granulés), litière et paillage, ou combustion interne au séchoir. Aide à arbitrer entre valorisation matière et valorisation énergie au regard des contrats et des prix en cours.

Propose un ordonnancement des ordres de fabrication d'un atelier bois (usinage, assemblage, finition, rabotage, pressage) à partir des délais clients, des charges et capacités machines et des priorités commerciales : séquence proposée par poste, regroupements pertinents (mêmes réglages, même essence ou finition pour limiter les changements de série), alertes sur les délais intenables et les goulots.

Transforme un relevé de cotes pris sur site (notes, croquis annotés, dictée du métreur) en quantitatif structuré : ouvrages repérés, dimensions, surfaces et linéaires calculés, quantités par type d'ouvrage. Prépare directement le chiffrage et la liste de débit, en signalant les cotes manquantes ou incohérentes avant qu'elles ne deviennent des erreurs de fabrication.

Propose un plan de débit (schéma de coupe) à partir des caractéristiques des grumes du parc (diamètres, longueurs, qualités, essence) et du carnet de commandes : affectation des grumes aux produits (plots, avivés, charpente), séquence de coupe indicative et rendement matière attendu, en respectant les contraintes machine saisies (ouverture de scie de tête, sections possibles).

Propose un ordre de passage optimisé pour une tournée de livraisons ou d'enlèvements de bois à partir des adresses, des fenêtres horaires (horaires de réception des usines, créneaux chantier) et du point de départ du camion. Estime les horaires de passage et le kilométrage total, et signale les combinaisons intenables (deux fenêtres horaires incompatibles le même matin).

Propose un ordre de tournée et un regroupement des livraisons de produits bois (sciages, menuiseries, panneaux) selon les adresses, les créneaux convenus avec les clients, la capacité et le type de véhicule (plateau avec grue, semi, porteur) et les contraintes d'accès chantier (centre-ville, hauteur limitée, déchargement à la grue). Établit une feuille de tournée avec horaires estimés par point.

Génère une synthèse périodique des ventes d'un négoce bois par famille de produits (sciages, panneaux, bois traité, aménagement extérieur...) : chiffre d'affaires et volumes par famille, comparaison avec la période précédente et l'année passée à la même saison, marges quand elles sont disponibles, références en croissance ou en décrochage, faits marquants à vérifier. Sort un document lisible pour la réunion commerciale.

Rassemble et structure les éléments de facturation d'une tournée réalisée (distance parcourue, tonnage ou volume transporté, prestations annexes comme l'attente au chargement, la manutention à la grue ou les allers à vide) à partir des ordres de transport, des bons émargés et des données de pesée ou de cubage. Produit un pré-relevé de facturation prêt à contrôler avant émission.

Assemble un rapport de traçabilité par lot ou par expédition à partir du registre des lots et des documents rattachés : origine (parcelle géolocalisée, fournisseur), essences, volumes, chaîne de garde (BL d'entrée, transformations, BL de sortie), certificats PEFC/FSC mobilisés et référence de la DDS RDUE. Produit le dossier attendu par un client soumis au règlement déforestation ou par un auditeur de chaîne de contrôle.

Vérifie les certificats de chaîne de contrôle PEFC/FSC fournis par les fournisseurs d'un négoce bois : présence du numéro de certificat, organisme certificateur, dates de validité, périmètre couvert (catégories de produits), cohérence entre le certificat, les mentions portées sur les factures et BL (référence de certificat, pourcentage ou mention PEFC/FSC) et les produits effectivement achetés. Alerte sur les certificats expirés, suspendus ou hors périmètre.

Vérifie pour chaque lot de bois la présence et la complétude des documents exigés par la diligence raisonnée RDUE et les chaînes de contrôle PEFC/FSC : géolocalisation de la parcelle de récolte, contrat ou autorisation de coupe, certificats de gestion durable en cours de validité, DDS (déclaration de diligence) et son numéro de référence. Produit une liste des pièces manquantes ou expirées par lot.