Gestion documentaire transport
Production, contrôle et archivage des documents qui accompagnent chaque transport de bois : lettre de voiture obligatoire (ou e-CMR à l'international), ordre de transport, bons de chargement et de livraison, copie de l'arrêté préfectoral pour les convois bois ronds à 57 t. Ces documents circulent entre exploitant, conducteur, chargeur et destinataire, souvent en papier carbone annoté en cabine : bons perdus ou illisibles, liasses qui remontent avec des semaines de retard, autant de factures bloquées et de litiges indéfendables.
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Créer mon espace gratuitementObjectif
Disposer pour chaque transport d'une liasse documentaire complète, signée et retrouvable en moins de deux minutes en cas de litige ou de contrôle.
Déclencheur
Tournée planifiée dans le TMS : les documents de transport doivent être édités avant le départ du véhicule.
Processus clé & étapes
Cliquez une tâche pour la détailler · glissez pour déplacer le diagramme
Données manipulées
Documents
Outils fréquents
Irritants fréquents
- • Écarts entre commande, livraison et facture
- • Relances et suivi des règlements manuels
Compétences IA recommandées
Préparer une facture depuis commande et livraison
Assemble un brouillon de facture à partir de la commande et du bon de livraison signé : lignes reprises de la commande, quantités ajustées aux quantités réellement livrées, unités du métier (m3, m2, ml, pièces), TVA applicable, références de commande et de BL rappelées. Signale les écarts commande / livré qui doivent être tranchés avant émission (reliquat, livraison partielle, substitution).
Classer les bons de transport
Classe et indexe automatiquement les documents de transport d'un transporteur de bois — lettres de voiture, bons de livraison émargés, tickets de pesée, bons de chargement — par client, date, tournée et chantier ou lieu de chargement. Nomme les fichiers selon la convention de l'entreprise et les range dans l'arborescence ou la GED, prêts à être retrouvés pour la facturation ou en cas de litige.