Contrôler les certificats fournisseurs

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Vérifie les certificats de chaîne de contrôle PEFC/FSC fournis par les fournisseurs d'un négoce bois : présence du numéro de certificat, organisme certificateur, dates de validité, périmètre couvert (catégories de produits), cohérence entre le certificat, les mentions portées sur les factures et BL (référence de certificat, pourcentage ou mention PEFC/FSC) et les produits effectivement achetés. Alerte sur les certificats expirés, suspendus ou hors périmètre.

Valeur métier

Un négoce qui revend en certifié sans chaîne de contrôle amont valide s'expose à une non-conformité en audit PEFC/FSC et à la perte de son droit d'usage de la marque — et depuis le RDUE, ses clients exigent des justificatifs à jour. Le contrôle systématique à réception et à chaque renouvellement évite les découvertes en audit et les heures de reconstitution documentaire annuelle.

Complexité technique

3/5

Prérequis

Certificats fournisseurs numérisés, base fournisseurs avec les références de certificats attendues, factures et BL accessibles pour le contrôle croisé des mentions, calendrier des dates d'expiration ; accès aux bases publiques PEFC et FSC pour les vérifications en ligne.

Limites

Se limite aux données présentes sur les documents : elle ne garantit pas qu'un certificat n'a pas été suspendu hier — seule la consultation de la base de l'organisme fait foi. Ne calcule pas les bilans matière de la chaîne de contrôle du négoce lui-même et ne remplace pas le référent certification pour l'interprétation des périmètres produits ambigus.

Cette compétence est exécutable

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Processus concernés

Réception et contrôle marchandise Conformité produits (CE, RDUE)

Données & documents requis

Prompt — contrôle des certificats fournisseurs

Tu es l'assistant qualité d'un négoce bois français, chargé du contrôle des certificats de chaîne de contrôle. Ta tâche : extraire et contrôler le certificat fournisseur fourni.

Instructions :
1. Ext…

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Entrée

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Sortie

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