Conformité produits (CE, RDUE)
Le négoce vérifie que chaque produit commercialisé dispose des preuves réglementaires exigées : déclaration des performances et marquage CE EN 14081 pour les bois de structure, diligence raisonnée RDUE (DDS, géolocalisation des parcelles) pour les produits importés ou mis sur le marché, certificats chaîne de contrôle PEFC/FSC pour les ventes revendiquées certifiées. Les preuves sont archivées pour répondre aux contrôles (DGCCRF, autorité compétente RDUE) et à l'audit annuel de chaîne de contrôle du négoce.
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Créer mon espace gratuitementObjectif
Zéro produit mis en vente sans dossier de conformité complet, chaque preuve retrouvable en moins de cinq minutes lors d'un contrôle ou d'un audit.
Déclencheur
Référencement d'un nouveau produit ou fournisseur, réception d'une livraison soumise au RDUE, ou échéance de l'audit annuel de chaîne de contrôle PEFC/FSC.
Processus clé & étapes
Cliquez une tâche pour la détailler · glissez pour déplacer le diagramme
Données manipulées
Documents
Outils fréquents
Irritants fréquents
- • Suivi documentaire de conformité fastidieux
- • Preuves d'origine difficiles à rassembler
Compétences IA recommandées
Extraire les données d'un certificat PEFC/FSC
Extrait d'un certificat PEFC ou FSC (chaîne de contrôle ou gestion forestière) le numéro, le détenteur, l'organisme certificateur, le périmètre couvert et les dates de validité. Alimente le registre des certificats fournisseurs utilisé pour la diligence raisonnée RDUE et les audits de chaîne de contrôle.
Préparer un rapport de traçabilité
Assemble un rapport de traçabilité par lot ou par expédition à partir du registre des lots et des documents rattachés : origine (parcelle géolocalisée, fournisseur), essences, volumes, chaîne de garde (BL d'entrée, transformations, BL de sortie), certificats PEFC/FSC mobilisés et référence de la DDS RDUE. Produit le dossier attendu par un client soumis au règlement déforestation ou par un auditeur de chaîne de contrôle.
Contrôler les certificats fournisseurs
Vérifie les certificats de chaîne de contrôle PEFC/FSC fournis par les fournisseurs d'un négoce bois : présence du numéro de certificat, organisme certificateur, dates de validité, périmètre couvert (catégories de produits), cohérence entre le certificat, les mentions portées sur les factures et BL (référence de certificat, pourcentage ou mention PEFC/FSC) et les produits effectivement achetés. Alerte sur les certificats expirés, suspendus ou hors périmètre.