Préparer la facturation transport
Se connecter pour téléchargerRassemble et structure les éléments de facturation d'une tournée réalisée (distance parcourue, tonnage ou volume transporté, prestations annexes comme l'attente au chargement, la manutention à la grue ou les allers à vide) à partir des ordres de transport, des bons émargés et des données de pesée ou de cubage. Produit un pré-relevé de facturation prêt à contrôler avant émission.
Valeur métier
Un transporteur perd des prestations facturables faute de les avoir tracées : temps d'attente sur parc, tonne-kilomètre mal reconstitué, ajustement gazole oublié. Regrouper automatiquement les éléments d'une tournée réduit ces oublis, raccourcit le délai entre livraison et facture, et donne une base chiffrée pour justifier une prestation contestée par le client.
Complexité technique
3/5
Prérequis
Accès aux données de tournées (ordres de transport, kilométrage, horaires de chargement et livraison), aux relevés de pesée ou de cubage, et à la grille tarifaire de l'entreprise (tarif au tonne-kilomètre ou forfait, prestations annexes, indexation gazole type indice CNR). Idéalement alimenté depuis l'informatique embarquée et le logiciel d'exploitation.
Limites
Ne fixe pas les prix : elle applique la grille tarifaire fournie, sans négocier ni arbitrer un litige commercial. Un tonnage manquant ou une prestation non saisie par le chauffeur ne peut pas être reconstitué : le champ ressort à nul et doit être complété. Ne remplace pas le contrôle de gestion : elle prépare le relevé, l'émission de la facture reste une décision humaine.