Facturation transport
Facturation des prestations de transport de bois selon les termes du contrat : à la tonne transportée, au mètre cube, au voyage ou au kilomètre, avec indexation gazole en pied de facture (indice CNR). L'exploitant rassemble pour chaque tournée les lettres de voiture émargées, tickets de pesée et relevés de cubage, puis la comptabilité facture le donneur d'ordre (scierie, exploitant forestier, négoce, papetier). Un bon manquant ou un écart entre tonnage chargé et tonnage réceptionné retarde la facture et alimente les litiges.
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Créer mon espace gratuitementObjectif
Facturer chaque tournée dans la semaine qui suit la livraison, sans écart entre les quantités facturées et les preuves de transport, et encaisser à l'échéance.
Déclencheur
Retour des lettres de voiture émargées et des tickets de pesée en fin de tournée ou en fin de semaine, ou clôture de la période de facturation convenue avec le donneur d'ordre.
Processus clé & étapes
Cliquez une tâche pour la détailler · glissez pour déplacer le diagramme
Données manipulées
Documents
Outils fréquents
Irritants fréquents
- • Écarts entre commande, livraison et facture
- • Relances et suivi des règlements manuels
Compétences IA recommandées
Préparer une facture depuis commande et livraison
Assemble un brouillon de facture à partir de la commande et du bon de livraison signé : lignes reprises de la commande, quantités ajustées aux quantités réellement livrées, unités du métier (m3, m2, ml, pièces), TVA applicable, références de commande et de BL rappelées. Signale les écarts commande / livré qui doivent être tranchés avant émission (reliquat, livraison partielle, substitution).
Préparer la facturation transport
Rassemble et structure les éléments de facturation d'une tournée réalisée (distance parcourue, tonnage ou volume transporté, prestations annexes comme l'attente au chargement, la manutention à la grue ou les allers à vide) à partir des ordres de transport, des bons émargés et des données de pesée ou de cubage. Produit un pré-relevé de facturation prêt à contrôler avant émission.