Lire un ordre de transport

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Extrait les informations clés d'un ordre de transport bois reçu par mail ou PDF, quel que soit le format du donneur d'ordre (exploitant, scierie, coopérative) : expéditeur et destinataire, lieux de chargement et de livraison (y compris descriptions de places de dépôt forestières), nature des bois, volume ou poids, date souhaitée. Alimente directement le planning des tournées sans ressaisie.

Valeur métier

Un exploitant de transport reçoit ses ordres dans tous les formats — mail de trois lignes, PDF structuré, SMS retranscrit — et la ressaisie au planning produit des erreurs d'adresse ou de date qui coûtent des voyages à vide. L'extraction automatique fait gagner plusieurs minutes par ordre et fiabilise le planning, surtout en pleine saison quand les ordres s'accumulent.

Complexité technique

2/5

Prérequis

Accès aux ordres entrants (boîte mail dédiée, PDF), référentiel des clients et des lieux habituels pour normaliser les libellés (« dépôt de la scierie X » → adresse exacte), planning ou TMS capable de recevoir les données extraites.

Limites

Les lieux de chargement forestiers décrits de façon vague (« bord de route D34 après le hameau ») ne peuvent pas être géocodés précisément et sont signalés pour clarification. Ne vérifie ni la faisabilité (tonnage autorisé sur l'itinéraire, accessibilité) ni la disponibilité des camions. Un ordre modifié par un second mail n'est pas rapproché automatiquement du premier sans référence commune.

Cette compétence est exécutable

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Processus concernés

Planification des tournées et affrètement

Données & documents requis

Prompt — lecture d'un ordre de transport

Tu es l'assistant d'exploitation d'une entreprise de transport de bois française. Ta tâche : extraire les informations de l'ordre de transport fourni (mail ou document) pour alimenter le planning.

In…

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Entrée

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Sortie

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