Planification des tournées et affrètement
Construction du plan de tournée à partir des ordres de transport reçus des scieries, exploitants forestiers, coopératives et négoces, souvent encore par téléphone ou courriel. L'exploitant affecte grumiers et porteurs en tenant compte de la cartographie des accès (ponts limités, barrières de dégel, itinéraires dérogatoires 57 t bois ronds), cherche les retours en charge pour limiter les kilomètres à vide et affrète un confrère quand la flotte propre ne suffit pas. Le tout sous contrainte des temps de conduite (règlement CE 561/2006) et des qualifications FIMO/FCO des conducteurs.
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Créer mon espace gratuitementObjectif
Maximiser le taux d'utilisation de la flotte et le tonnage transporté par kilomètre parcouru, en réduisant les kilomètres à vide et les tournées replanifiées en urgence.
Déclencheur
Réception d'ordres de transport des donneurs d'ordre (courriel, téléphone, portail client) et constitution du plan de tournée de la veille pour le lendemain ou pour la semaine.
Processus clé & étapes
Cliquez une tâche pour la détailler · glissez pour déplacer le diagramme
Données manipulées
Documents
Outils fréquents
Irritants fréquents
- • Tournées et chargements non optimisés
- • Documents de transport ressaisis
Compétences IA recommandées
Planifier une tournée de livraison
Propose un ordre de tournée et un regroupement des livraisons de produits bois (sciages, menuiseries, panneaux) selon les adresses, les créneaux convenus avec les clients, la capacité et le type de véhicule (plateau avec grue, semi, porteur) et les contraintes d'accès chantier (centre-ville, hauteur limitée, déchargement à la grue). Établit une feuille de tournée avec horaires estimés par point.
Contrôler la cohérence commande / livraison
Compare ligne à ligne une commande, le bon de livraison et les constats de réception (quantités, essences, qualités, sections, références, certificats annoncés) et produit la liste des écarts avec leur gravité. S'applique aussi bien à la réception de grumes en scierie qu'à la réception de produits en négoce ou de matériaux en atelier de menuiserie.
Lire un ordre de transport
Extrait les informations clés d'un ordre de transport bois reçu par mail ou PDF, quel que soit le format du donneur d'ordre (exploitant, scierie, coopérative) : expéditeur et destinataire, lieux de chargement et de livraison (y compris descriptions de places de dépôt forestières), nature des bois, volume ou poids, date souhaitée. Alimente directement le planning des tournées sans ressaisie.
Optimiser une tournée simple
Propose un ordre de passage optimisé pour une tournée de livraisons ou d'enlèvements de bois à partir des adresses, des fenêtres horaires (horaires de réception des usines, créneaux chantier) et du point de départ du camion. Estime les horaires de passage et le kilométrage total, et signale les combinaisons intenables (deux fenêtres horaires incompatibles le même matin).