Gestion des certificats
Tenue de la conformité documentaire de la scierie : chaîne de contrôle PEFC/FSC (suivi du pourcentage de matière certifiée, mentions sur BL et factures), diligence raisonnée RDUE (géolocalisation des parcelles d'origine, déclarations DDS) et préparation des audits annuels. Le service qualité collecte les certificats fournisseurs, vérifie leur validité et maintient les registres qui relient chaque lot vendu à son origine.
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Créer mon espace gratuitementObjectif
Zéro non-conformité en audit de chaîne de contrôle PEFC/FSC et dossier RDUE complet pour 100 % des lots mis sur le marché.
Déclencheur
Réception d'un lot certifié, échéance d'audit annuel ou demande documentaire d'un client ou d'une autorité de contrôle.
Processus clé & étapes
Cliquez une tâche pour la détailler · glissez pour déplacer le diagramme
Données manipulées
Documents
Outils fréquents
Irritants fréquents
- • Certificats dispersés (mails, papier), difficiles à retrouver pour la RDUE.
- • Traçabilité origine partielle, risque de non-conformité RDUE.
Compétences IA recommandées
Extraire les données d'un certificat PEFC/FSC
Extrait d'un certificat PEFC ou FSC (chaîne de contrôle ou gestion forestière) le numéro, le détenteur, l'organisme certificateur, le périmètre couvert et les dates de validité. Alimente le registre des certificats fournisseurs utilisé pour la diligence raisonnée RDUE et les audits de chaîne de contrôle.
Préparer un rapport de traçabilité
Assemble un rapport de traçabilité par lot ou par expédition à partir du registre des lots et des documents rattachés : origine (parcelle géolocalisée, fournisseur), essences, volumes, chaîne de garde (BL d'entrée, transformations, BL de sortie), certificats PEFC/FSC mobilisés et référence de la DDS RDUE. Produit le dossier attendu par un client soumis au règlement déforestation ou par un auditeur de chaîne de contrôle.