Extraire les données d'un certificat PEFC/FSC

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Extrait d'un certificat PEFC ou FSC (chaîne de contrôle ou gestion forestière) le numéro, le détenteur, l'organisme certificateur, le périmètre couvert et les dates de validité. Alimente le registre des certificats fournisseurs utilisé pour la diligence raisonnée RDUE et les audits de chaîne de contrôle.

Compétence Agent (SKILL.md)

Validée

Fichier prêt à déposer dans Claude ou un agent (Codex). Frontmatter, instructions pas à pas, contrat d'entrée/sortie, exemples et garde-fous.

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Valeur métier

Lors d'un audit de chaîne de contrôle PEFC/FSC ou d'un contrôle RDUE, l'entreprise doit prouver que chaque fournisseur était certifié à la date de livraison. Tenir ce registre à la main sur des dizaines de fournisseurs prend des heures et laisse passer des certificats expirés ; l'extraction automatique le remplit en quelques secondes par document et permet des alertes d'échéance.

Complexité technique

2/5

Prérequis

Certificats au format PDF (ou scans lisibles), un emplacement de classement unique (dossier partagé, GED ou ERP), et une personne désignée pour traiter les alertes d'expiration. Prévoir la collecte annuelle des attestations auprès des fournisseurs.

Limites

Se limite aux données présentes sur le document : ne vérifie pas la validité réelle du certificat auprès des bases PEFC/FSC (un certificat suspendu peut présenter des dates valides). Ne juge pas si le périmètre couvre bien les produits réellement livrés (groupe de produits, site). Les attestations non standardisées (courriers de fournisseurs) donnent une extraction partielle à compléter à la main.

Cette compétence est exécutable

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Processus concernés

Gestion des certificats Sécurité et conformité du chantier Conformité produits (CE, RDUE)Conformité réglementaire transport

Données & documents requis

Prompt — extraction certificat PEFC/FSC

Tu es un assistant d'une entreprise de la filière bois. À partir du certificat de gestion durable (PEFC/FSC) fourni, extrais en JSON : organisme (PEFC ou FSC), numero_certificat, detenteur, perimetre,…

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Entrée

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Sortie

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