Réception des grumes
Réception physique et administrative des camions de grumes : contrôle du bon de livraison (fournisseur, essence, volume annoncé, mentions de certification), contrôle visuel du chargement, rapprochement avec la commande, création du lot dans l'ERP et archivage des documents nécessaires à la chaîne de contrôle PEFC/FSC et à la diligence raisonnée RDUE. C'est le verrou de traçabilité de toute la scierie.
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Créer mon espace gratuitementObjectif
Enregistrer 100 % des entrées matière sans ressaisie, avec les écarts détectés à quai et un dossier de traçabilité complet par lot.
Déclencheur
Arrivée d'un camion grumier (annoncé ou non) au poste de réception.
Processus clé & étapes
Cliquez une tâche pour la détailler · glissez pour déplacer le diagramme
Données manipulées
Documents
Outils fréquents
Irritants fréquents
- • Ressaisie manuelle des données du bon de livraison dans l'ERP.
- • Contrôle manuel de cohérence BL / commande, source d'erreurs.
Compétences IA recommandées
Lire un bon de livraison grumes
Extrait d'un bon de livraison de grumes (PDF, scan ou photo) les données structurées nécessaires à l'entrée en stock : fournisseur, date, essences, volume, nombre de grumes, numéro de lot, références de certification PEFC/FSC. Alimente directement l'ERP ou le tableur de suivi du parc à grumes sans ressaisie.
Créer automatiquement un lot bois
Assemble une fiche de lot bois structurée (essence, qualité, dimensions, volume, origine parcellaire, références de certification PEFC/FSC, rattachement au BL d'entrée) à partir des données de réception déjà extraites. La fiche est prête pour la traçabilité RDUE, l'entrée en stock et la vente, avec un identifiant de lot cohérent avec la numérotation de l'entreprise.
Contrôler la cohérence commande / livraison
Compare ligne à ligne une commande, le bon de livraison et les constats de réception (quantités, essences, qualités, sections, références, certificats annoncés) et produit la liste des écarts avec leur gravité. S'applique aussi bien à la réception de grumes en scierie qu'à la réception de produits en négoce ou de matériaux en atelier de menuiserie.