Contrôler la cohérence commande / livraison

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Compare ligne à ligne une commande, le bon de livraison et les constats de réception (quantités, essences, qualités, sections, références, certificats annoncés) et produit la liste des écarts avec leur gravité. S'applique aussi bien à la réception de grumes en scierie qu'à la réception de produits en négoce ou de matériaux en atelier de menuiserie.

Compétence Agent (SKILL.md)

Validée

Fichier prêt à déposer dans Claude ou un agent (Codex). Frontmatter, instructions pas à pas, contrat d'entrée/sortie, exemples et garde-fous.

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Valeur métier

Les écarts entre commande et livraison (volume livré inférieur, essence substituée, qualité déclassée) découverts tardivement finissent en factures contestées et en litiges fournisseurs. Un contrôle systématique à réception permet de signaler l'écart sous 24 h, quand la réserve est encore opposable, au lieu de le découvrir au rapprochement de facture des semaines plus tard.

Complexité technique

3/5

Prérequis

Commande et bon de livraison accessibles sous forme exploitable (données ERP ou documents numérisés avec extraction préalable), correspondance des références entre le fournisseur et l'entreprise (une même section peut être libellée différemment), règles de tolérance métier (écart de volume acceptable sur du bois, par exemple ±2 % au cubage).

Limites

Ne détecte que les écarts entre données déclarées : un écart physique non mesuré (volume réel différent du BL, qualité réelle inférieure) échappe au contrôle si la réception n'a pas été saisie. Ne sait pas arbitrer si l'écart est commercialement acceptable ni si une substitution d'essence a été convenue par téléphone. Les correspondances de références ambiguës doivent ressortir en « non rapproché », pas en faux « conforme ».

Cette compétence est exécutable

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Processus concernés

Approvisionnement bois et colle Réception et contrôle matière Logistique et livraison chantier Planification des tournées et affrètement Sourcing et achat fournisseurs Gestion des stocks négoce Approvisionnement bois et quincaillerie Préparation de commande et expédition Chargement et arrimage Transport et suivi de livraison Expédition Réception des grumes Approvisionnement en connexes et bois Facturation Logistique et livraison vrac Stockage et expedition Débardage

Données & documents requis

Bon de livraison grumesCommande / contrat d'achat

Prompt — cohérence commande/livraison

Tu es l'assistant de réception d'une entreprise de la filière bois (scierie, négoce ou atelier). Ta tâche : comparer la commande et le bon de livraison fournis et lister tous les écarts.

Instructions…

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Entrée

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    "commande",
    "bon_livraison"
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    "commande": {
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}

Sortie

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        "type": "object"
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