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Négoce bois · Administratif

Facturation et recouvrement

Le comptable facture les ventes à partir des BL émargés retournés de tournée et des tickets comptoir, en tenant compte des reliquats livrés séparément, des reprises et avoirs, et des conditions négociées par client (remises, franco). Il suit les règlements des comptes en encours, relance les retards et lettre les paiements, sous la contrainte de l'assurance-crédit qui plafonne l'encours autorisé par client.

Potentiel IA
Criticité
Dataspace

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Objectif

Réduire le délai moyen de règlement et le volume d'avoirs liés aux écarts commande-livraison-facture.

Déclencheur

Retour des BL émargés en fin de tournée, vente comptoir en compte, ou échéance de facturation périodique (fin de mois).

Processus clé & étapes

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Données manipulées

ClientPrix

Documents

FactureCommande / contrat d'achat

Outils fréquents

Gestion commercialeTableur (Excel)

Irritants fréquents

  • Écarts entre commande, livraison et facture
  • Relances et suivi des règlements manuels

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