Préparer une facture depuis commande et livraison
Se connecter pour téléchargerAssemble un brouillon de facture à partir de la commande et du bon de livraison signé : lignes reprises de la commande, quantités ajustées aux quantités réellement livrées, unités du métier (m3, m2, ml, pièces), TVA applicable, références de commande et de BL rappelées. Signale les écarts commande / livré qui doivent être tranchés avant émission (reliquat, livraison partielle, substitution).
Valeur métier
Dans une PME de la filière, la facturation attend souvent la fin de semaine et les BL s'accumulent : jours de retard de facturation, prestations livrées jamais facturées, avoirs à répétition. Le brouillon automatique dès le retour du BL signé raccourcit le délai d'émission de plusieurs jours et réduit les oublis de lignes, donc le besoin en trésorerie.
Complexité technique
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Prérequis
Commande et BL rapprochés et accessibles sous forme structurée, tarifs et conditions de la commande à jour, paramètres de TVA par type de prestation (vente de bois, pose, transport), format de facture conforme aux mentions obligatoires et compatible avec l'outil comptable ; anticiper le passage à la facturation électronique (Factur-X).
Limites
Ne fixe aucun prix : elle reprend strictement les conditions de la commande ; une remise négociée oralement ou une révision de prix non saisie n'apparaîtront pas. Ne tranche pas les écarts commande / livré : elle les signale et laisse le choix (facturer le livré, attendre le reliquat, émettre un avoir). Ne gère pas les situations de travaux (retenue de garantie, avancement) sans paramétrage spécifique.