Facturation
La comptabilité facture les affaires : acomptes à la commande, situations de travaux sur les chantiers longs, facture de solde à la réception avec prise en compte des travaux supplémentaires validés et de la retenue de garantie éventuelle. La facture doit être strictement cohérente avec le devis signé, les avenants et les bons de livraison ou PV de réception ; les écarts corrigés à la main entre ces documents sont la première cause de contestation et de retard d'encaissement.
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Facturer sans délai après le fait générateur et encaisser à l'échéance, en réduisant les litiges liés aux écarts devis-livraison-facture.
Déclencheur
Fait générateur atteint : commande signée (acompte), avancement constaté (situation) ou chantier réceptionné (solde)
Processus clé & étapes
Cliquez une tâche pour la détailler · glissez pour déplacer le diagramme
Données manipulées
Documents
Outils fréquents
Irritants fréquents
- • Écarts entre devis, BL et facture corrigés à la main
- • Retards de facturation faute de remontée des livraisons
Compétences IA recommandées
Préparer une facture depuis commande et livraison
Assemble un brouillon de facture à partir de la commande et du bon de livraison signé : lignes reprises de la commande, quantités ajustées aux quantités réellement livrées, unités du métier (m3, m2, ml, pièces), TVA applicable, références de commande et de BL rappelées. Signale les écarts commande / livré qui doivent être tranchés avant émission (reliquat, livraison partielle, substitution).
Contrôler la cohérence commande / livraison
Compare ligne à ligne une commande, le bon de livraison et les constats de réception (quantités, essences, qualités, sections, références, certificats annoncés) et produit la liste des écarts avec leur gravité. S'applique aussi bien à la réception de grumes en scierie qu'à la réception de produits en négoce ou de matériaux en atelier de menuiserie.